میانبر هایی که تمام کاربران اکسل باید بدانند

اگر از کاربران اکسل هستید و یا یکبار از این نرم افزار پر کاربرد استفاده کرده باشید به خوبی میدانید زمانی که حجم اطلاعات و داده ها بالا می رود، کار با اکسل وقت گیر و پردردسر می شود. در این مواقع کلید های میانبر می تواند بسیار به صرفه جویی در زمان کمک کند. حال در این بخش از آموزش به مهم ترین میانبر کلیدهای ترکیبی نرم افزار اکسل می پردازیم.

CTRL+PGDOWN:  برای فعال کردن شیت بعدی اکسل می توان از این کلید میانبر استفاده کرد.

CTRL+کلیدهای چهار جهت اصلی: ترکیب کلید کنترل با هر یک از چهار جهت اصلی باعث میشود به آخرین بخش اطلاعات بروید. به عنوان مثال اگر شما 10 سطر اطلاعات داشته باشید و یکی از سلول های سطر اول فعال باشد با استفاده از ترکیب کلید کنترل و جهت پایین به سطر دهم خواهید رفت.

CTRL+HOME: برای فعال کردن اولین سلول یا همان A1 باید از این کلید میانبر استفاده کرد.

CTRL+1: با این کلید میانبر می توانید پنجره مخصوص به فرمت کردن سلول را باز کنید.

CTRL+SHIFT+L: این کلید میانبر ابزار مخصوص فیلتر کردن شیت اکسل را فعال می کند.

F4: از مفید ترین میانبر های نرم ازار اکسل می توان به کلید F4 اشاره کرد. این کلید در زمان برنامه نویسی،  حالت های مختلف نسبی یا مطلق بودن داده ها را فعال می کند.

Ctrl+’ : این کلید میانبر در مواقع برنامه نویسی کاربرد زیادی دارد، با استفاده از این کلید میانر شما می توانید فرمول سلول قبلی را در سلولی که انتخاب کرده اید کپی کنید.

CTRL+T: برای تبدیل کردن محدوده انتخاب شده به جدول میتوان از این کلید میانبر استفاده کرد.

CTRL+S: همانند بقیه نرم افزار ها، برای ذخیره کردن فایل در اکسل نیز از این کلید میانبر استفاده می شود.

CTRL+N: برای باز کردن یک صفحه جدید در نرم افزار اکسل می توان از این کلید میانبر استفاده کرد.

CTRL+O: با این کلید میانبر می توانید یک فایل از که قبلا در رایانه خود ذخیره کرده اید را در اکسل باز کنید.

CTRL+W: برای بستن ورک بوک یا همان صفحه ای که باز هست از این میانبر استفاده می شود.

CTRL+F: زمانی به جستجو در صفحه اکسل نیاز دارید میتوانید از این کلید ترکیبی استفاده کنید. لازم به ذکر است که این کلید میانبر در تمامی بخش های ویندوز همین پنجره را باز می کند.

F9: با استفاده از این کلید می توانید محاسبات مربوط به Pivot Table یا Date Table به صورت خودکار مجددا انجام دهید.

CTRL+SPACE: برای انتخاب کل ستونی که در حال کار بروی آن هستید، می توانید از این کلید میانبر استفاده کنید.

SHIFT+SPACE: این کلید هم مانند میانبر قبلی برای انتخاب  استفاده می شود، اما در این کلید به جای ستون کل سطر در سلول مورد نظر انتخاب می شود.

ALT+=: اگر تعدادی سلول رو انتخاب کنیم و از این کلید میانبر استفاده کنیم نرم افزار اکسل به صورت خودکار جمع مقادیر این سلول هارا محاسبه کرده  در انتهای سلول ها اضافه میکند.

CTRL+B: همانند بقیه نرم افزار های ساخت شرکت ماکروسافت، از این کلید میانبر برای بولد کردن یا برجسته کردن فونت ها استفاده می شود.

CTRL+SHIFT+%: این کلید ترکیبی فرمت سلولهای انتخابی رو به فرمت درصد تغییر میدهد.

CTRL+0: برای مخفی کردن و دوباره ظاهر کردن ستون ها از این کلید میانبر استاده می شود.

CTRL+9: این کلید ترکیبی همانند میانبر قبلی است ولی به جای تغییرات ستون، سطر هارا پنهان و ظاهر می کند.

CTRL+SHIFT+END: با استفاده از این میانبر می توانید، سلول فعلی تا آخرین سلول شیت رو انتخاب کنید.

CTRL+ALT+V: برای باز کردن پنجره paste special از این میانبر استفاده می شود. با استفاده این ابزار شما می توانید محتویات اطلاعات حافظه موقت با فرم های خاص را درون  اکسل منتقل کنید.

CTRL+D: برای کپی کردن فرمول نوشته شده اولین سلول در سلول های پایین تر از این کلید میانبر استفاده میشود.

CTRL+END: با استفاده از این کلید ترکیبی میتوان اخرین سلول حاوی اطلاعات را انتخاب کرد.

CTRL+F1: برای مخفی و ظاهر کردن نوار ابزار بالا که به اسم نوار ریبون هم شناخته می شود از این کلید استفاده می شود.

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *